قائمة تجهيز ملف قضية منظم

1. أساس الملف

راجع المرجع الداخلي والأطراف وتصنيف القضية والمرحلة الحالية والمسؤول عن المتابعة. حافظ على اتساق التسميات، ولا تضع بيانات شخصية في عنوان ملف يمكن مشاركته خارج الفريق.

2. المستندات والنسخ

اجمع المستندات المعتمدة، وميّز المسودة عن النسخة النهائية، وسجل تاريخ الإضافة ومصدر المستند. تحقق من الصلاحيات قبل مشاركة أي مرفق.

3. الجلسة والإجراء التالي

راجع معلومات الجلسة مع المصدر المعتمد، واربط المرفقات اللازمة، ثم سجل النتيجة والمسؤول والخطوة التالية. لا تعتمد على هذه القائمة لتحديد أجل قانوني.

4. المراجعة والتسليم

حدد ما هو مكتمل وما ينتظر إجراءً، ثم سلّم ملخصاً واضحاً لعضو الفريق التالي. استخدم بيانات خيالية عند اختبار أي أداة جديدة أو طلب عرض توضيحي.