اجعل مسؤولية المتابعة واضحة لفريقك

وزّع إجراءات المكتب وحدّد المسؤول والمواعيد. وتابع ما أُنجز وما ينتظر المتابعة.

اطلب عرضاً توضيحياً استكشف إدارة القضايا

داخل هذا المسار

حوّل الأعمال اليومية إلى إجراءات قابلة للمتابعة
نظّم بيانات الفريق ومسؤولياته
تابع عهدة الملفات وتسليمها
اضبط بيانات المؤسسة وهيكلها

حوّل الأعمال اليومية إلى إجراءات قابلة للمتابعة

أنشئ إجراءً مرتبطاً بقضية أو بالمكتب، ثم حدّد المسؤول وموعده وحالته وأضف تفاصيل التنفيذ اللازمة.

إجراءات القضايا

اربط الإجراء القانوني بالقضية والمسؤول عنه ومواعيده وحالته.

أعمال المكتب

نظّم الأعمال الإدارية التي تخص المكتب، حتى عندما لا ترتبط بقضية محددة.

المشاركون والوقت والتكلفة

سجّل المشاركين وساعات العمل والتكلفة المباشرة والمصروفات الإضافية المرتبطة بالإجراء.

الأولوية وحالة الإنجاز

حدّد أولوية الإجراء وتابع حالته لتمييز العمل الجاري والمعلق والمنجز والمتأخر.

نظّم بيانات الفريق ومسؤولياته

سجلات الموظفين

احفظ الأسماء بالعربية والإنجليزية والمهن وبيانات التواصل والمعلومات الوظيفية الأساسية.

الأدوار والمسؤوليات

استخدم قوالب الأدوار لتنظيم المسؤوليات داخل الفريق.

الأقسام والمستويات التنظيمية

عرّف أقسام المكتب ومستوياته التنظيمية واربطها بالقضايا والأعمال التي تديرها.

الملف الشخصي

راجع بيانات الملف الشخصي والمستندات وإعدادات كلمة المرور المتاحة للمستخدم.

تابع عهدة الملفات وتسليمها

سجّل حائز الملف وتاريخ بدء العهدة ونهايتها وحالتها والملاحظات. تساعد طلبات التسليم والاستلام والاعتماد على توثيق انتقال المسؤولية بين أعضاء الفريق.

اضبط بيانات المؤسسة وهيكلها

حدّث اسم المؤسسة وشعارها وبيانات الترخيص والتواصل والعنوان، ونظّم الأقسام والمستويات والإعدادات المتاحة من منطقة الإدارة.

تفاصيل تصنع فرقاً في العمل اليومي

تقارير وإحصاءات توضح صورة العمل

لوحة المتابعة اليومية

راجع ملخص الجلسات والعمل غير المنجز وإنجازات الموظفين، وانتقل إلى السجلات التي تحتاج إلى متابعة.

إحصاءات توزيع القضايا

اطّلع على توزيع القضايا حسب المحكمة والحالة والموكل، وحدّد الفترة والاختيارات المتاحة للمراجعة.

تقارير القضايا والجلسات والأحكام

راجع حركة القضايا وتاريخها، ورول الجلسات، والأحكام الصادرة، وتوزيع الجلسات على المحاكم.

تقارير الإجراءات والموكلين

راجع الإجراءات المرتبطة بالمكتب والقضايا، وتابع إجراءات الموكل وجلساته وقضاياه في التقارير المخصصة.

تقارير المستخدمين والعهدة والإخطارات

ارجع إلى تقارير تحركات المستخدمين وعهدة الملفات والإخطارات لمراجعة نشاط الفريق وانتقال الملفات.

تفاصيل تصنع فرقاً في العمل اليومي

صلاحيات المستخدمين وأدوات إدارة البيانات

صلاحيات المستخدمين

راجع صلاحيات المستخدمين من لوحة الإدارة، ونظّم الوصول بحسب مسؤوليات كل عضو في الفريق.

دعوات الموظفين وحالة الدخول

أرسل دعوة الانضمام إلى بريد الموظف، وتابع حالة الحساب. يمكن للمدير إعادة تفعيل الدخول بعد إيقافه نتيجة محاولات الدخول الخاطئة.

إدارة الوصول إلى المساعد القانوني

راجع إعداد إتاحة المحادثة بالذكاء الاصطناعي للمستخدمين ضمن إعدادات الموظفين.

النسخ الاحتياطي وسلة المحذوفات

تتضمن لوحة الإدارة أدوات النسخ الاحتياطي للبيانات وسلة المحذوفات. استعرض طريقة تشغيلها ونطاقها مع فريق سدير.

إجابات تساعدك على الاختيار

أسئلة شائعة

هل يمكن إنشاء إجراء مستقل عن القضايا؟

نعم. يمكن إنشاء إجراء على مستوى المكتب أو ربطه بقضية، مع تسجيل المسؤول والمواعيد والحالة والتفاصيل ذات الصلة.

هل يمكن معرفة من يحوز الملف؟

نعم. يوضح سجل العهدة حائز الملف والتواريخ والحالة والملاحظات، مع طلبات التسليم والاستلام والاعتماد.

هل يمكن تنظيم الموظفين حسب القسم والدور؟

نعم. يتضمن سدير سجلات الموظفين وقوالب الأدوار والأقسام والمستويات التنظيمية.

هل يمكن تسجيل الوقت والتكلفة لكل إجراء؟

نعم. يمكن تسجيل ساعات العمل والمشاركين والتكلفة المباشرة والمصروفات الإضافية عند الحاجة.

تعرّف على سدير

شاهد كيف يتابع فريقك العمل من البداية إلى الإنجاز

حدّثنا عن توزيع العمل ومسؤوليات الفريق وتسليم الملفات لنستعرض المسارات المناسبة لمكتبك.

اطلب عرضاً توضيحياً